"OK-knappen" kan användas som signatur på alla dokument och är en bindande signeringsmetod.
1. Vad är OK-knappen?
2. Hur undertecknar man?
3. Hur ser signaturen ut?
Vad är OK-knappen?
Denna form av underskrift är säkrare än en gammaldags underskrift som görs med en penna på ett papper. Detta beror på att en stämpel är elektroniskt inbäddad i den signerade PDF-filen, där flera uppgifter om undertecknaren lagras. Denna information är inte synlig för läsaren av PDF-filen, men kan låsas upp om en domare begär tillgång till informationen i dokumentet.
Några av de uppgifter som lagras är: undertecknarens IP-adress, undertecknarens e-postadress eller telefonnummer, datum och tid för undertecknandet och en aktivitetslogg som alla blir en integrerad del av det undertecknade dokumentet.
Eftersom det är avsändaren av dokumentet som skriver e-postadressen och namnet på undertecknaren är det viktigt att skriva rätt information. Det enda som är synligt för den som läser dokumentet är namnet på undertecknaren, vilket anges av avsändaren.
Underskrift med "OK-knappen" stöds av eIDAS-förordningen. Det går under beteckningen "SES" - Simple Electronic Signature (enkel elektronisk signatur). Du kan läsa mer om de olika eIDAS-kraven här.
Om du vill se undertecknarens information på dokumentet, som inte bara är den information som avsändaren tillhandahåller, föreslår vi att du använder avancerade signeringsmetoder, t.ex. MitID eller BankID.
Hur undertecknar man?
När undertecknaren har klickat på länken till signaturportalen visas en liknande skärm:
När de sedan klickar på dokumentet kommer de att mötas av en sådan skärm:
Undertecknaren klickar nu på OK och får en bekräftelse.
Hur ser signaturen ut?
När undertecknaren har signerat med OK-knappen får avsändaren och mottagarna av kopian ett dokument med en signaturstämpel som ser ut så här:
Notera - Namnet på stämpeln är det namn som avsändaren har skrivit. Om fel namn anges är det fortfarande namnet på stämpeln, även om någon annan har skrivit under. Kom ihåg att kontrollera detta innan du skickar!