For ekstra sikkerhet kan et passord legges til underskriverens signerte kopi når de laster ned dokumentet.
Dette betyr at hver gang underskriveren skal ha tilgang til det signerte dokumentet i etterkant, vil dette bli låst med et passord. Dette gjelder derfor kun dersom du sender kvittering med dokumenter til underskriver.
Det er tre forskjellige passordalternativer som vil bli gjennomgått i denne artikkelen.
Merk at kun dokumentet signert av mottakeren vil ha et passord. Det signerte dokumentet som avsenderen av signaturen mottar er ikke låst med passord.
3 forskjellige passordalternativer
1. Underskriverens Personnummer
2. Hemmelig kode
3. Passord (Underskriveren kan velge)
Underskrivernes Personnummer
Du har mulighet til å låse dokumentet med underskriverens personnummer. Det kan være smart om du ønsker ekstra sikkerhet for de konfidensielle dokumentene som signeres.
Vær oppmerksom på at for å bruke dette alternativet må identifikasjons- og signeringsmetoden settes til NemID / MitID, Svensk BankID eller Norsk BankID.
Hvis du vil ha denne koden, gjør følgende:
- Legg til underskriver
- Velg NemID / MitID, Svensk BankID eller Norsk BankID som identifikasjon og underskrift metode
- Skriv inn Personnummer
- Trykk på drop-down-menyen i seksjonen "Underskrivers kvittering" og velg +dokumenter+CPR password
- Tryk deretter på Legg til underskriver
- Send dokumentet
Mottakeren mottar deretter en e-post der vedkommende signerer. Når transaksjonen er fullført, mottar underskriveren dokumentene. E-posten som underskriveren mottar ser også slik ut:
E-posten vil gi en advarsel om at et "kryptert vedlegg" er sendt. Hvis underskriveren ønsker å få tilgang til dokumentet, må de trykke på det signerte dokumentet. Et popup-vindu vil da vises:
Mottakeren legger deretter inn personnummeret sitt som en kode, hvor de deretter får tilgang til dokumentet. Vennligst informer underskriveren om at dokumentkoden er personnummeret, slik at de har enkel tilgang til dokumentet.
Hemmelig Kode
Du har muligheten til å låse dokumentet med en hemmelig kode. HUSK å informere underskriveren om denne koden.
Hvis du vil ha denne koden, gjør følgende:
- Legg til underskriver
- Velg identifikasjon og underskrift metode
- Trykk på drop-down-menyen i seksjonen "Underskrivers kvittering" og velg +dokumenter+kode
- Skriv inn Hemmelig kode
- Tryk deretter på Legg til underskriver
- Send dokumentet
Mottakeren mottar deretter en e-post der vedkommende signerer. Når transaksjonen er fullført, mottar underskriveren dokumentene. E-posten som underskriveren mottar ser også slik ut:
E-posten vil gi en advarsel om at et "kryptert vedlegg" er sendt. Hvis underskriveren ønsker å få tilgang til dokumentet, må de trykke på det signerte dokumentet. Et popup-vindu vil da vises:
Mottakeren legger deretter inn den hemmelige koden, hvor de deretter får tilgang til dokumentet. Vennligst informer underskriveren om at dokumentkoden er hemmelig kode, slik at de har enkel tilgang til dokumentet.
Passord (Underskriveren kan velge)
Du har mulighet til å låse dokumentet med en hemmelig kode som underskriver velger selv. HUSK å informere underskriveren om at du som avsender ikke har tilgang til denne koden. Hvis underskriveren mister koden, vil det være vanskelig å få tilgang til dokumentet.
Hvis du vil at underskriveren skal lage denne koden, gjør du følgende:
- Legg til underskriver
- Velg identifikasjon og underskrift metode
- Trykk på drop-down-menyen i seksjonen "Underskrivers kvittering" og velg +dokumenter+passord
- Tryk deretter på Legg til underskriver
- Send dokumentet
Når kunden åpner transaksjonen, vil deres signaturflyt også se slik ut:
Etter signering kan underskriver bestemme sin egen kode. Et popup-felt vises der de kan lage en kode.
Mottakeren mottar deretter en e-post der vedkommende signerer. Når transaksjonen er fullført, mottar underskriveren dokumentene. E-posten som underskriveren mottar ser også slik ut:
E-posten vil gi en advarsel om at et "kryptert vedlegg" er sendt. Hvis underskriveren ønsker å få tilgang til dokumentet, må de trykke på det signerte dokumentet. Et popup-vindu vil da vises:
Mottakeren legger så inn den selvvalgte koden, hvor de så får tilgang til dokumentet.