Muligheten til å lagre signerte dokumenter på en sikker og brukervennlig måte.
Med Addo Vault samler du alle signaturene dine på ett sted og slipper å lagre dokumenter manuelt lokalt eller på forskjellige uhåndterlige drev. Addo Vault reduserer manuelt arbeid og gir deg enkel og sikker lagring av alle signerte dokumenter.
Hva er Addo Vault?
Hvordan fungerer Addo Vault?
Hvordan finner jeg dokumenter som er arkivert i Addo Vault?
Hvordan aktiverer jeg Addo Vault?
Jeg ser ikke muligheten til å velge Addo Vault?
Hva er Addo Vault?
Addo Vault er det nyeste tilskuddet til Addo, som lar deg lagre signerte dokumenter automatisk i Addo.
Uten Addo Vault lagres en signatur i Addo bare i 10 dager etter utløpsdatoen eller i kvitterings-e-posten. Når Addo Vault er aktivert, slipper du å sette opp separat lagring for dokumenter, og du trenger ikke lenger å bekymre deg for om et dokument er lagret på riktig måte.
Sammen med hvert dokument lagres også signaturhistorikken, slik at du alltid vet når, hvordan og hvem som var involvert.
Addo Vault er inkludert i alle Addo- eller Enterprise-abonnementer uten ekstra kostnad.
Interessert? Se abonnementene våre her.
Hvordan fungerer Addo Vault?
Når Addo Vault er aktivert i kontoen din, lagres dokumentene dine automatisk etter signering med Addo Sign. Du får tilgang til dokumentene på samme måte som alltid via transaksjonsoversikten i Addo Sign. Slik ser forsendelsen din ut når den er arkivert:
Hvordan finner jeg dokumenter som er arkivert i Addo Vault?
Du finner dokumentene slik du vanligvis ville funnet dem i oversikten din. Dette kan gjøres ved hjelp av de forskjellige filtreringsalternativene som er tilgjengelige, f.eks. referansenummer, mottakernavn, hvilken forsendelsesmal du har brukt og mye mer. Les mer om filtreringsmulighetene i oversikten her. Når du har funnet forsendelsen, kan du klikke på den for å åpne forsendelsesinformasjonen og deretter klikke på fanen "Dokumenter".
Hvordan aktiverer jeg Addo Vault?
Alle kontoer med abonnement (Addo10, Addo50, Addo100 og enterprise-abonnementer) har mulighet til å bruke Addo Vault uten ekstra kostnad. Vær oppmerksom på at når Addo Vault er aktivert, vil funksjonen gjelde for alle forsendelser på kontoen, både tidligere og fremtidige. Transaksjoner som allerede er utløpt eller som er mer enn 10 dager over utløpsdatoen før du aktiverer Addo Vault, vil imidlertid ikke bli lagret.
Trinn 1: Aktiver Addo Vault
- Gå til Innstillinger
- Gå til kontooversikten
- Rull ned til bunnen og klikk på knappen for å aktivere Addo Vault.
Trinn 2: Skriv inn din konto-ID og fullfør aktiveringen
- Du vil bli spurt om du vil aktivere Addo Vault. Klikk på "Ja"
- Skriv inn din konto-ID for å bekrefte aktiveringen. Din konto-ID vises i popup-vinduet
- Trykk på "Bekreft"
- Gratulerer, du har nå aktivert Addo Vault.
Jeg ser ikke muligheten til å velge Addo Vault?
Addo Vault er kun tilgjengelig for abonnementskunder, Addo10, Addo50, Addo100 eller enterprise. Hvis alternativet fortsatt mangler, kan du kontakte vår kundeservice via chatten nederst i høyre hjørne eller via e-post Support@addosign.com