Referensnummer

Genom att ange ett referensnummer kan du enkelt hålla koll på dina transaktioner och signerade dokument.

I Översikt-sektionen kan du använda sökord för att hitta dina transaktioner, eller om du är avsändare kan du hålla koll på de signerade dokument du får i din inkorg. Referensnumret visas i ämnesfältet.

 

Vad är ett referensnummer? 
Referensnummer i Översikt-sektionen
Referensnummer i ämnesfältet på e-post

 

Vad är ett referensnummer?

Ett referensnummer är en identifiering av en specifik transaktion. I Addo Sign kan du lägga till ett referensnummer bestående av siffror, bokstäver eller en kombination av båda när du skickar dokument för underskrift. På ett delat konto inom din organisation kan det hjälpa till att undvika förvirring eller fel.

  1. Gå till fliken "Skicka" för att skicka en försändelse och ange ett referensnummer.

 

Referensnummer i Översikt-sektionen

Efter att ha skapat en ny transaktion och lagt till ett referensnummer, dokument och nödvändiga underskrifter kan du hitta transaktionen med hjälp av referensnumret i Översikt-sektionen. Referensnumret visas antingen som en del av din standardtransaktionslista eller kan hittas genom att använda sökfunktionen. Sök efter referensnumret.

  1. Sök efter referensnumret 

 

Referensnummer i ämnesfältet på e-post

Som avsändare gör det att lägga till ett referensnummer det också enkelt för dig att hitta och hålla koll på dina signerade dokument i din inkorg. Bilden nedan visar det angivna referensnumret i ämnesfältet efter namnet på dokumentet som behöver signeras.