I vissa tillfällen kan det finnas behov för att den svarande kan lägga till en extra undertecknare till ett formulär.
Det kan t. ex. vara ett par föräldrar som ska skriva under ett skolformulär. Eftersom det kan vara svårt för dig som avsändare att alltid känna till alla uppgifter, har vi i Addo Sign gjort det möjligt för den svarande att lägga till själv.
1. Varför låta din respondent lägga till fler undertecknare?
2. Lägg till flera undertecknare
3. Tillåt din svarande att lägga till flera undertecknare
4. Så ser det ut för din mottagare
Varför låta din respondent lägga till fler undertecknare?
Först skickas formuläret till en svarande som måste fylla i formuläret. När den svarande har fyllt i formuläret kan det antingen skickas tillbaka direkt till avsändaren med den ifyllda informationen eller så kan det kräva en underskrift från en eller flera mottagare. Undertecknarna är alltså de sista mottagarna innan det ifyllda och undertecknade formuläret skickas till avsändaren och mottagarna av kopiorna.
När en svarande har fyllt i ett formulär kan det vara att flera personer ska underteckna dokumentet. I stället för att formuläret nu ska skickas vidare i en annan transaktion, kan du bara lägga till flera undertecknare på samma formulär.
Den svarande som fyller i formuläret vet, i vissa fall bättre än avsändaren, vilka andra som ska underteckna det ifyllda formuläret. Om en skola eller kommun till exempel skickar ett formulär som fylls i av en svarande, men det finns ytterligare en vårdnadshavare som måste skriva under, kan den svarande ange uppgifter om fler undertecknare som måste skriva under dokumentet.
Ett annat exempel kan vara en beställning som måste fyllas i och respondenten vill att förvaltaren ska skriva under, då kan den svarande fylla i uppgifter om förvaltaren som också måste skriva under.
Lägg till flera undertecknare
Nedanstående guide visar dig hur du lägger till flera undertecknare till formuläret.
- Klicka på Skicka
- Klicka på Forms
- Välj den Formulärmall du önskar att använda
- Klicka på Nästa
Du kommer nu föras vidare till nästa sida där du kan fylla i detaljer om svarande, undertecknare och detaljer om utskicket.
- Klicka på Lägg till svarande
- Klicka på Lägg till undertecknare. Du kan klicka på denna knapp för att lägga till så många undertecknare du önskar.
- När en ny undertecknare läggs till, öppnas ett fönster där du kan fylla i detajler om den enskilda undertecknaren. Detta kan också ändras i efterhans genom att trycka på undertecknarens namn
- Klicka på Skicka för att skicka formuläret till den svarande. När den är ifylld kommer den automatiskt skickas vidare till undertecknarna.
Grattis! Du har nu lagt till undertecknare till ditt formulär.
Nedan kan du lära om hur man låter den svarande att lägga till flera undertecknare.
Tillåt din svarande att lägga till flera undertecknare
För att lägga till inställningen som fast, ska du navigera till dina inställningar för mallar. Nedanstående vägledning visar dig hur du hittar din forms-mall.
- Navigera till inställningarna genom att trycka på kugghjulet
- Klicka på Mallar i menyn till vänster
- Klicka på Mallar för underskrift av Addo Forms
- Välj den forms-mall du önskar att redigera
Nu är mallen hittad och vi kan lägga till möjligheten för en eller flera undertecknare.
- Markera "Svaranden kan lägga till ytterligare en undertecknare"
- Kom ihåg att spara mallen längst ner på sidan!
Från och med nu är möjligheten inställd för dina mottagare, så den svarande kan lägga till extra undertecknare.
Så ser det ut för din mottagare
När din mottagare har fyllt i sitt formulär och ska skriva under kommer de bli presenterad möjligheten "Lägg till ytterligare undertecknare".
Din svarande har nu möjlighet för att lägga till extra undertecknare. Var uppmärksam på att om din svarande lägger till en extra mottagare, så kommer transaktionen inte vara färdiggjort förrän alla har skrivit under. Har din svarande lagt till en felaktig undertecknare eller e-mail, kan du som avsändare redigera detta i din transaktions översikt - det kan du läsa mer om här.