UTF-8 format

UTF-8 sikrer at spesialtegn kan lastes inn ved import av enten kontrakter eller skrivesaker

Spesialtegn betyr å kunne gjenkjenne bokstaver fra det dansk-norske alfabetet, slik at disse ikke vises som feil i den endelige utsendelsen.

 

Trinn for å endre UTF-8-formatet
Hva er UTF-8-formatet?
Hvordan endrer jeg innstillinger slik at dataene mine godtar UTF-8?

 

Hva er UTF-8-formatet?

UTF-8 er et kodingssystem for Unicode som kan laste inn spesialtegn. Formatet spiller en viktig rolle ettersom bokstaver som Æ, Ø og Å spesielt må lastes inn for navn eller e-postadresser til kontaktene dine når du bruker skrivesaker.

 

Hvordan endrer jeg innstillingene mine slik at dataene mine aksepterer UTF-8?

Når du har opprettet .csv-filen med tilhørende data, lagrer du den. Når du har opprettet eller eksportert excel-filen, sørg for å lagre filen som "CSV (commadelimited)".

 

mceclip0.png

  1. Pass på at filnavnet ditt slutter på .csv og at det er lagret som type: "CSV (Commadelimited).
  2. Klikk på "Lagre".

 

Når du lagrer filen, vil følgende melding vises på excel-arket.

mceclip2.png

  1. Her klikker du ganske enkelt "Ja" for å lagre i et kommadelt format.

Deretter finner du filen på destinasjonen der du valgte å lagre den. For å sikre at filen er lagret i UTF-8, må den åpnes i Notepad.

 

mceclip4.png

  1. Høyreklikk på .csv-filen du nettopp har lagret

  2. Klikk på "Åpne med".

  3. Velg "Notepad".

Du vil da oppdage at alle dataene dine er kommaseparert.

 

mceclip5.png

  1. Klikk på "Fil"
  2. Gå til "Lagre som".

Etter å ha valgt "Lagre som", vil et nytt vindu dukke opp der filen ikke er av noen type - vi må derfor sørge for i følgende trinn.

 

mceclip6.png

  1. Skriv ".csv" etter filnavnet

  2. Endre fra .txt-dokument til "Alle filer".

  3. Endre "Encoding" til "UTF-8"

  4. Klikk på "Lagre".

 

Dokumentet ditt har nå UTF-8 og vil støtte formateringen.