"Touch-skjerm" kan brukes som signatur på alle dokumenter og er en bindende signeringsmetode.
1. Hva er "Touch-skjerm"?
2. Hvordan signere?
3. Hvordan ser signaturen ut?
Hva er "Touch-skjerm"?
Denne formen for signatur er sikrere enn en gammeldags signatur laget med en penn på et stykke papir. Dette er fordi et stempel er elektronisk innlemmet i den signerte PDF-filen, som lagrer flere opplysninger om underskriveren. Denne informasjonen er ikke synlig for leseren av PDF-en, men kan låses opp dersom en dommer ber om tilgang til informasjonen i dokumentet.
Noe av den lagrede informasjonen inkluderer: IP-adressen til underskriveren, e-postadressen eller telefonnummeret til underskriveren, dato og klokkeslett for underskrift og en aktivitetslogg, som alle blir en integrert del av det signerte dokumentet.
Siden det er avsender av dokumentet som skriver e-postadresse og navn på underskriver, er det viktig at du skriver riktig informasjon. Det eneste som er synlig for leseren av dokumentet er navnet på underskriveren, som oppgitt av avsenderen.
Signatur med "Touch-skjerm" støttes av eIDAS-forskriften. Den går under kravet "SES" - Enkel elektronisk signatur. Du kan lese mye mer om de ulike eIDAS-kravene her.
Hvis du ønsker å se underskriverens informasjon på dokumentet, som ikke bare er spesifisert av avsender, vil vi foreslå å bruke avanserte signeringsmetoder, som MitID eller BankID.
Hvordan signere?
Når en underskriver har klikket på lenken til signaturportalen vil de bli møtt med en lignende skjerm:
Når de deretter klikker på dokumentet, vil de bli møtt av en skjerm som dette:
Underskriveren må nå klikke på Signer dokumentet
Underskriveren må nå skrive sin signatur og klikke på Godkjenn. Nå er dokumentet signert og underskriveren får nå en bekreftelse.
Hvordan ser signaturen ut?
Det signerte dokumentet inneholder et stempel med underskriverens navn (Som skrevet av avsenderen) og underskriverens underskrift