Globale sikkerhetsstandarder
      Tilbake til hjem
      1. twoday products support
      2. Sikkerhet og compliance
      3. Globale sikkerhetsstandarder

      PDF-formater

      Addo Sign støtter de vanligste PDF-formatene og konverterer det ikke til et annet format etter signering.

      PDF format
      Oversikt over PDF-formater
      Hvordan vet jeg at det er riktig PDF/A-format?
      Hvordan kan jeg konvertere til en nyere versjon av PDF/A?
      Addo Print - Word til signering

       

      PDF format

      Når du sender et dokument for signering i Addo Sign, må dokumentet være i PDF-format. Vi støtter forsendelser i PDF 1.7 og nyere, noe som tilsvarer formatet PDF/A-3 eller nyere. Dette betyr at det IKKE er mulig å sende PDF-dokumenter for signering som er i formatene PDF/A-1 og PDF/A-2, som tilsvarer PDF 1.0-1.6. Dette skyldes begrensninger i muligheten til å utføre "endringer", som hindrer at signaturstempel kan legges til på dokumentene.

      Hvis du har oppfylt de ovennevnte kravene til formatet (PDF/A-format, som er et lovkrav i flere nordiske land), vil dokumentet returneres til deg som avsender i signert form, i samme PDF/A-format som ved opplasting.

       

      Oversikt over PDF-formater

      Det finnes flere formater av PDF/A. Her vil vi gi en oversikt over hvordan man kan se hvilke versjoner som faller innenfor de ulike PDF/A-formatene:

      • PDF/A-1 = PDF-versjon 1.0 - 1.4
      • PDF/A-2 = PDF-versjon 1.5 - 1.6
      • PDF/A-3 = PDF-versjon 1.7 - 1.9
      • PDF/A-4 = PDF-versjon 2.0 -

       

      Hvordan vet jeg at det er riktig PDF/A-format?

      Du kan se versjonen ved å gjøre følgende:

      1. Åpne PDF-dokumentet i Adobe Acrobat Reader
      2. Trykk på File
      3. Og deretter Properties
        mceclip0.png
      4. PDF-versjon-feltet vil vise hvilken versjon det er (i eksemplet nedenfor er det PDF versjon 1.7)
        mceclip1.png

       

      Hvordan kan jeg konvertere til en nyere versjon av PDF/A?

      For å konvertere dokumentet ditt til en nyere versjon, følg disse trinnene:

      mceclip2.png

      1. Klikk på File
      2. Klikk på Print

        mceclip3.png
      3. Velg "printer"
      4. Velg Microsoft print to PDF
      5. Klikk på Print
      6. Deretter velger du et navn og en plassering for PDF-dokumentet du nettopp har konvertert til en nyere versjon.

      Du kan verifisere dette ved å følge instruksjonene i Hvordan vet jeg at det er riktig PDF-format? (tidligere gjennomgang).

       

      Addo Print - Word til signering

      Det er ikke mulig å sende andre dokumenter enn PDF til signatur. Du kan imidlertid sende dokumenter til signatur direkte fra Word med Addo Print.