Med Addo Forms har du mulighet til å stille inn de ulike spørsmålene og svarene, slik at både avsender og utfyller har mulighet til å fylle ut ulike spørsmål.
Det er også mulig å stille spørsmål som kreves, slik at du er sikker på at fullføreren svarer på spørsmålet før du signerer.
I veiledningen her viser vi deg hvordan du setter opp de ulike alternativene, samt hvordan det ser ut for både avsender og fullfører. Merk at for å gjøre disse endringene må du ha administrator- eller gruppeadministratorrettigheter i Addo Sign. Se mer her.
Hva er det?
Guide
Step 1: Oppsett
Step 2: Slik ser det ut som avsender
Step 3: Slik ser den ut som mottaker
Hva er det?
Det er 3 alternativer for spørsmål i Addo-Forms:
- Spørsmål kan fylles ut enten ved opprettelse av skjemaet eller før sending. Disse merkes som "Forhåndsutfyll ved sending"
- Spørsmål kan merkes som "Obligatorisk"
- Spørsmål kan merkes som "Låst"
Forhåndsutfylt
Som avsender kan du forhåndsutfylle svar mens du oppretter skjemaet eller før sending. Dette er nyttig hvis du oppdaterer en eksisterende avtale og ønsker å spare respondenten litt tid ved å slippe å svare på alle spørsmålene. Det kan også være smart om Addo Forms brukes til for eksempel arbeidskontrakter, hvor du som avsender (arbeidsgiver) må spesifisere lønn og andre vilkår på forhånd.
Et forhåndsutfylt svar kan redigeres av respondenten om nødvendig, eller låses helt.
Obligatorisk
Som innsender kan du gjøre et spørsmål "obligatorisk" enten når du oppretter skjemaet eller når du sender inn skjemaet, og du trenger ikke svare på spørsmålet før du sender det inn.
Som respondent må du svare på et obligatorisk spørsmål ved å bruke svaralternativene før du kan fylle ut skjemaet.
Hvis spørsmålet er satt til "obligatorisk", kan respondenten endre det utfylte svaret, men kan ikke la det stå tomt.
Låst
Som avsender kan du sette det forhåndsutfylte svaret på et spørsmål som "låst". Låsing eller opplåsing kan skje når du bygger skjemaet ditt (for gjentatt bruk) og når du sender inn skjemaet (om nødvendig). Du kan ikke sende inn skjemaet uten å fylle ut (besvare) det låste spørsmålet først, fordi en respondent ikke kan redigere noen låste svar.
Dersom spørsmålet er «låst» betyr dette at du som avsender må svare på spørsmålet før du sender det til respondenten, da respondenten ikke kan endre et låst, forhåndsutfylt svar.
Oppsett
For å sette opp spørsmål for enten forhåndsutfylte, obligatoriske eller låste, starter vi i skjemaene dine. Hvis du ennå ikke har sett vår guide for hvordan du setter opp disse, anbefaler vi at du tar en titt på denne før du fortsetter.
Det første du gjør er å skrive inn det aktuelle skjemaet, eller lage et nytt som bygges først.
- Gå først til innstillinger
- Velg deretter Forms i menyen
- Trykk på det aktuelle skjemaet
Når spørsmålene er opprettet, kan du velge å kreve Forhåndsutfyll ved sending eller gjøre et spørsmål obligatorisk fra skjemamalen. I eksemplet under tar vi utgangspunkt i en arbeidskontrakt hvor avsender/arbeidsgiver vet noe informasjon om kandidaten, men ikke alt. Nedenfor viser vi hvordan du setter opp skjemaet på en slik måte at det skilles mellom spørsmål som avsender og den som fyller ut skal svare på.
- Hvis et dokument skal forhåndsutfylles, kryss av i denne boksen. Den låser også feltet "obligatorisk", da dette må fylles ut før sending
- Det settes kryss i denne ruten dersom den skal fylles ut av mottaker. Hvis det ikke er krysset av i dette, er det valgfritt å svare på spørsmålet
For avsender
Når oppsettskjema skal sendes, går du først inn og finner ditt skjema under Skjemaer.
- For felt med avkrysning låst skal spørsmålet besvares av avsender
- Fyll ut feltet. I dette eksemplet må navn angis før sending
Hvis spørsmålet er satt til obligatorisk, må det besvares av enten avsender eller mottaker. Hvis ikke utfylt av avsender, kan ikke mottaker fylle ut skjemaet uten å svare på spørsmålet.
- Når et spørsmål er obligatorisk, må det besvares av enten avsender eller mottaker
- Som avsender kan du velge å fylle ut på forhånd
For mottaker
Nedenfor gjennomgås de ulike sammensetningene og alternativene når mottakeren skal fylle ut skjemaet.
- Dette spørsmålet er forhåndsutfylt, obligatorisk og låst. Det er ikke mulig for mottakeren å redigere svaret
- Dette spørsmålet er forhåndsutfylt og obligatorisk. Men siden den ikke er låst, kan mottakeren endre svaret
- Dette spørsmålet er obligatorisk og må derfor besvares av mottakeren
- Dette spørsmålet er faktisk valgfritt. Det er ingen krav om at verken avsender eller mottaker fyller ut