Hvis dataanonymisering er aktivert på din Addo Sign-konto, vil all personsensitiv informasjon anonymiseres/slettes 10 dager etter at transaksjonen er utløpt.
Dette vises som stjerner/stjerner i oversikten. Grunnen til dette er at Addo Sign har brukt dataanonymisering som standard siden 2020.
Du lurer kanskje på hvorfor data er "stjernemerket" i oversikten din. Dette skjer fordi data anonymiseres i Addo Sign, hvis ikke annet er valgt. Vi har ulike alternativer i forhold til hvordan data anonymiseres i Addo, og de ulike alternativene og deres effekt er forklart nedenfor.
Innstillinger for GDPR
Valg 1: Ingen anonymisering
Valg 2: Aktivere dataanonymisering
Valg 3: Aktivere dataanonymisering med referansefeltet
Still inn GDPR-overholdelse
Som administrator har du mulighet til å endre anonymisering. Det er tre alternativer her. Du kan velge mellom ingen anonymisering, aktivere dataanonymisering eller aktivere dataanonymisering med referansefeltet.
Nedenfor er de forklart:
Valg 1: Ingen
Hvis "ingen" er krysset av, anonymiseres ikke data. Dette betyr at du vil kunne se underskriverens informasjon i oversikten. Det er ditt ansvar å finne en alternativ måte å behandle sensitive data på.
- Data anonymiseres ikke, heller ikke etter at transaksjonen er utløpt.
Valg 2: Aktiver dataanonymisering
Når dataanonymisering er aktivert, vil sensitive data vises som «stjerner» i oversikten. Når data først er anonymisert, er det ikke mulig å gjenopprette dem igjen. Informasjon i referansenummerfeltet vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig.
- Data er anonymisert siden det har gått mer enn 10 dager siden transaksjonen utløp. I eksemplet er ikke referansenummeret anonymisert.
Valg 3: Aktiver dataanonymisering (inkl. referansenummerfelt)
Hvis det er krysset av, vil all personlig informasjon inkludert data i referansenummerfeltet anonymiseres og stjernemerkes.
- Personopplysninger, inkludert referansenummer, er anonymisert