Basert på den valgte signeringsmalen i Addo, genereres forhåndsdefinerte felt automatisk i flettefilen, som er grunnlaget for massesending.
Hvis du har fulgt veiledningen: "Opprette et flettedokument og fil" vil du oppdage at Addo automatisk lager felt i .csv-filen som skal fylles ut rundt mottakeren. Denne veiledningen forteller deg hva hvert felt betyr.
Forhåndsdefinerte felt
Hva er forhåndsdefinerte felt?
Liste over forhåndsdefinerte felt og deres betydning
Ulike typer varsling eller "Kode for underskriverens ferdige kopi"
Hva er forhåndsdefinerte felt?
Når du bruker utskriftsflettingsfunksjonen, laster opp Word-dokumentet ditt og laster ned en CSV-mal, vil det være forhåndsdefinerte felt som du må fylle ut. Disse feltene har ingen innvirkning på dokumentet du ønsker å sende, men er rett og slett rammeverket satt av signeringsmalen.
Vær oppmerksom på når du gjør en Addo Merge uteslutt alle fasta signaturer eller kvittoval i signeringsmallen. Alle signaturer eller val av innstillinger må visum i sammensetningsfilen som lastes opp.
Liste over forhåndsdefinerte felt og deres betydning
Følgende seksjon viser deg en liste over feltene som automatisk genereres av Addo for å utføre en transaksjon.
Signing identifier
Feltet "Signeringsidentifikator" angir antall transaksjoner. I eksemplet ovenfor ser det ut til at det på samme transaksjon nr. 1 er to underskrivere: "Jesper og Mikkel". I tillegg er det enkelttransaksjoner med enkeltunderskrivere angitt som nummer 2 og nummer 3, noe som betyr at fusjonsdokumentet kun går til dem. Dokumenter som skal sendes individuelt vil med andre ord typisk være 1, 2, 3, 4, 5 og så videre i kolonnen.
Document name
Det er valgfritt om feltet "Dokumentnavn" skal fylles ut. Dersom det står tomt som i tilfellet ovenfor, vil mottakeren ganske enkelt motta navnet på det sammenslåtte dokumentet, som i dette tilfellet er "Bellöhus_brev". Dette navnet vil bli overskrevet av et nytt navn hvis feltet er fylt ut.
Recipient Name
Dette feltet er basert på malen, slik at parameteren fra "Invitasjonsmelding", det vil si posten som mottakeren mottar når dokumentene er signert, vil hente %recipientname% for vedkommende når de skal ha tilgang til lenken. Hvis du fortsatt er usikker på hva dette betyr, kan du lese mer om utsendelsesteksten i maler her.
Reference number
Det er valgfritt om feltet "Referansenummer" fylles ut. Dette lar deg ha en oversikt over massesendingen din under transaksjonene dine i Addo.
Sequence number
Feltet spesifiserer om mottakere skal signere i en bestemt rekkefølge, og går hånd i hånd med Signing Identifier. Dersom det er flere underskrivere på samme transaksjon spesifiseres bestillingen her slik at mottaker 2 kan signere så snart mottaker 1 har signert. Dette kan være både "1" og "1" dersom mottakerne skal kunne signere samtidig.
Send receipt
Hvis det står tomt, er kvitteringsinnstillingene basert på malen. Det er imidlertid mulig å spesifisere enten «ja» eller «nei» dersom det er mottakere som for eksempel ikke skal få kvittering for det signerte dokumentet.
I eksempelet ovenfor spesifiserer malen at mottakeren skal motta meldinger på e-post. Her skal mottakers kontaktinformasjon legges inn.
Ulike typer varsling eller "Kode for underskriverens ferdige kopi"
Dersom det ikke er valgt e-post for å varsle mottaker fra malinnstillingene, er det selvfølgelig også mulig å foreta en massesending til for eksempel e-Boks eller SMS, der det kreves personnummer eller telefonnummer. Dette endres i de forhåndsdefinerte feltene. Her er en liste over alternativer du bør være klar over, i tillegg til e-post:
Phone
Fyll inn mottakerens telefonnummer. Merk at avhengig av innstillingene dine, kan det hende du ikke kan skrive inn landskoden, for eksempel "+45" i excel-arket. Løsningen vil være å sette en apostrof foran nummeret slik: '+45 og deretter skrive inn mottakerens telefonnummer.
Secret Code
Skriv inn den hemmelige koden som må angis før underskriveren kan få tilgang til signeringsportalen.
SSN (Social Security Number)
Skriv inn mottakerens personnummer (CPR-nummer)
VAT
Dersom en NemID medarbejder er valgt ut, er det nødvendig å oppgi bedriftens VAT-nummer.