Trenger du å innhente informasjon, filer, bilder eller annen type informasjon fra en eller flere kunder, ansatte eller brukere?
Det kan enkelt gjøres med Addo Forms. Med Addo Forms kan du lage et skjema som kan fylles ut og signeres digitalt. På denne måten er det enkelt og raskt å få informasjon.
Hva er Addo Forms?
Hva kan Addo Forms brukes til?
Hvordan fungerer Addo Forms?
Hvordan ser Addo Forms ut for avsenderen?
Hvordan ser Addo Forms ut for respondenten?
Hjelp for Addo Forms
Hva er Addo Forms?
Addo Forms er en funksjon for å lage elektroniske skjemaer og dermed gjøre det mulig å raskt lage kontraktsflyter, spørreskjemaer eller annen informasjonsinnhenting. Med Addo Forms kan du lage spørreundersøkelser og skjemaer som kan fylles ut og signeres digitalt.
Hva kan Addo Forms brukes til?
Addo Forms kan brukes til f.eks. for å kunne innhente nødvendig informasjon til kontrakter, samtykkeerklæringer, KYC-skjemaer, spørreskjemaer mv. Det forenkler informasjonsinnhenting for deg, og sender et førsteklasses profesjonelt uttrykk til dine kunder, ansatte eller brukere.
Hvordan fungerer Addo Forms?
Et Addo-skjema lages ved å lage et Form under innstillinger (les mer om å lage et Addo Forms her). Formen sendes deretter til en respondent med valgt signaturmal (les mer her), og formen fylles ut av respondenten. Det utfylte form konverteres til en PDF som en eller flere underskrivere signerer (både respondent og avsender kan legge til flere underskrivere). Den signerte PDF-en returneres deretter til avsender og eventuelle kopimottakere.
Addo-skjemaer kan også sendes med en offentlig lenke som sender respondenten til å fylle ut skjemaet i stedet for å sendes direkte til en eller flere respondenter via e-post. Dette kan være en fordel dersom avsender ikke ønsker at enkelte personer skal fylle ut skjemaet, f.eks. ved påmelding til et arrangement, påmelding på skole osv. Les mer om offentlige lenker her.
Hvordan ser Addo Forms ut for avsenderen?
Når du trenger å sende et Addo Form, starter du på Send-siden. Her velger du Forms og valgt Form. Nedenfor viser vi hvordan.
- Gå til Send-siden
- Velg et form (se mer om hvordan du oppretter et Addo Form her)
- Velg skjemaet du vil sende
Du, avsender, fyll deretter ut de nødvendige feltene og klikk på Neste.
En respondent og eventuelle andre underskrivere må da legges til. Det kan kun være én respondent, men flere underskrivere kan legges til (se mer om å legge til flere underskrivere både av avsender og av respondent her). Å legge til flere underskrivere kan f.eks. være en fordel ved innmelding på en skole hvor begge foreldrene må skrive under.
- Legg til respondent. Signaturmetoden er definert av signaturmalen som er valgt for Formen
- Legg til eventuelle underskrivere
- Legg til et referansenummer og endre invitasjonen, påminnelsene og mottakeren av kopien
- Send Addo Form
Når dokumentet returneres til avsender etter at det er utfylt og signert, vil det være en PDF som ser slik ut avhengig av spørsmålene:
Hvordan ser Addo Forms ut for respondenten?
Bildet nedenfor viser et eksempel på hvordan et Addo Form vil se ut for respondenten. Når dette er gjennomført vil respondenten bli sendt videre til underskrift. Når dette er gjennomført vil dokumentet bli sendt tilbake til avsender, og det vil være mulig for underskriver å laste ned dokumentet dersom han er satt til å motta en kvittering med dokumenter.
Vær oppmerksom på at 1,50 credits belastes når en Form fylles ut og lagres. I tillegg kommer et oppgjør for signaturmetoden.