Du har nu opsat jeres Visma HR integration, og sat den som afsender distribution. Nu er du klar til at sende et dokument til underskrift.
Hvis du ikke har opsat integrationen eller ændret din skabeloner skal du følge artiklerne i kronologisk orden:
- Visma HR - Integration
- Visma HR - Opsætning
Sådan sender du
Du starter med at gå på Send-siden. Her vælges den skabelon, hvor der er Visma HR opsat, samt de andre informationer, dokumenter og modtagere, som skal være en del af transaktionen.
I slutningen af oprettelsen af transaktionen lige, når du trykker på Send vil der komme et pop-up vindue frem, hvor den beder om Medarbejdernummer:
Man skal her indsætte medarbejder nummeret på den person man ønsker, at dokumenterne skal ligge under i Visma HR. Du har mulighed for at prædefinere nummeret, hvis du kender det næste nummer i rækken, men man skal sørge for, at nummeret er registeret i Visma HR før transaktionen færdiggøres.
Visma HR
De underskrevne dokumenter vil blive leveret hos medarbejderen med det pågældende medarbejder nummer, og i den dokumentkategori man har valgt i integrationen. Eksemplet her er en transaktion, som er sendt til Hanne Heiberg, hvor dokumentkategorien er Kontrakter.
Der er mulighed for at ændre dokumentkategorien, når dokumenterne er blevet leveret ovre i Visma HR.