I denne vejledning kan du finde oplysninger om nogle af de muligheder, du kan administrere på dine Addo-konti.
Som administrator skal du kunne tilføje brugere, administrere adressebogen, tilføje integrationer, oprette skabeloner til forsendelse, designe din mailbesked for at gøre din konto mere personlig og meget mere. Denne guide vil være et overblik, hvor du bliver henvist direkte til artikler som vedrører funktionen.
Funktioner i brugerindstillinger
Kontooversigt
Brugere
Adressebog
Integrationer
Web Hooks
Skabeloner
Forms
Sikkerhed
Design
Validering
Azure AD Konfiguration
Underkonti
Under brugerindstillinger på det lille tandhjul øverst i højre hjørne fås mulighederne for at redigere din kontos præferencer og tilføje eksterne integrationer.
Kontooversigt
I fanen Kontooversigt finder du:
- Kontooplysninger
Informationer om din konto, såsom Firmanavn, primær kontakt, CVR nummer osv.
- Generelle forretningsbetingelser
Et link til vores forretningsbetingelser, som du accepterede da du tilmeldte dig Addo.
- Overholdelse af GDPR
Her har du mulighed for at vælge indstillinger omkring data anonymisering. Vi foreslår altid at have denne indstilling sat til for at overholde GDPR lovgivningen.
- Betalingskort
Her har du en oversigt over kontoens betalingskort og mulighed for at tilføje flere
- Købshistorik
Her er en oversigt over jeres køb af credits og tilføjelser til Addo.
Køb credits
Når du køber credits kan du vælge forskellige pakker direkte fra din profil.
Det er muligt at betale med kreditkort eller med faktura alt efter hvilke pakker du vælger til dine behov.
Du kan læse meget mere om køb af credits her.
Brugere
Under fanen Brugere får du mulighed for at tilføje nye brugere til din konti eller redigere dine allerede eksisterende brugere og deres roller. Du kan også oprette interne grupper for din konti og redigere i Addo-hierarkiet.
Du kan læse meget mere om oprettelsen og håndtering af brugere her.
Adressebog
Når du tilføjer en ny underskriver til et dokument får du muligheden for at gemme kontaktinformationerne i din adressebog. I denne fane får du et overblik over dine kontakter og muligheden for at tilføje flere kontakter. Dette kan gøres manuelt eller ved at importere kontakterne via en .csv-fil.
Kontakterne du tilføjer herinde vil nemt kunne tilføjes til transaktioner fremover, så du kan spare tid på at skulle indtaste kontaktinformationer hver gang.
Du kan læse meget mere om adressebogen her.
Integrationer
I fanen Integrationer dannes der et overblik over de integrationer du kan benytte i samarbejde med Addo. Du får mulighed for at tilføje flere integrationer eller se hvilke der er aktive for din konti.
Du kan læse meget mere om integrationer her.
Web Hooks
Web Hooks er en funktion, som benyttes til at hente eller gemme data fra en ekstern webadresse. Kaldet bruges som et specielt endpoint ligesom API, der videregiver en status.
Du kan læse meget mere om web hooks her.
Skabeloner
På din konti kan du oprette nye Signeringskabeloner, Sikker Overførsel skabeloner og Addo Forms skabeloner. Disse dannes som standarder, der gør det nemt for dig at bruge en specifik skabelon i ensartede transaktioner. Her kan du nemt navigere rundt i kontoernes interne grupper, som overskueliggeøre skabelonerne.
Du kan læse meget mere om skabeloner her.
Forms
Her kan du oprette en udfyldelsesblanket, der kan blive generet via et link eller sendes direkte til en underskriver. Underskriveren får mulighed for at svare på spørgsmål, vedhæfte filer og underskrive.
Du kan læse meget mere om Addo Forms her.
Sikkerhed
I fanen Sikkerhed kan du stille krav til sikkerheden for dit kodeord i form af længde, specieltegn, tal og lignende samt hvor ofte det skal opdateres.
Du kan læse meget mere om sikkerhed her.
Design
Du får under Design mulighed for at uploade dit eget unikke logo, som fremgår ved afsendelsen af en transaktion. Dertil får du muligheden for at redigere virksomhedens farve, der bruges til knapper, ikoner og links i e-mails når modtageren læser og undskriver de modtagende dokumenter.
Du kan læse meget mere om designindstillingerne her.
Validering
Under Validering kan du nemt validere om et dokument er valid eller korrekt underskrevet med NemID privat, NemID medarbejder eller BankID Norge. Dette gøres ved at uploade et underskrevet dokument og indtaste et PID-nummer.
Du kan læse meget mere om Validering af et dokument her.
Azure AD Konfiguration / AD Configuration
Med værktøjet Azure AD kan du forbinde din lokale AD til Addo og dermed opnå en øget sikkerhed. Den viderestiller dig til AD Connect, som er en cloudbaseret platform, hvor Addo integreres. Tjenesten er særligt egnet til at give adgangstilladelser for windowsbaserede computere. Det er et cloudbaseret miljø, hvor informationer og indstillinger opbevares i en central database.
Du kan læse meget mere om Azure AD her.
Underkonti
Til din konto kan du have underkonti. Fanen giver dig mulighed for at kontoernes aktuelle status og logge på underkontoerne.