Med Addo Forms har du mulighed for at indstille de forskellige spørgsmål og svar, så både afsender og udfylder har mulighed for at udfylde forskellige spørgsmål.
Det er også muligt at gøre spørgsmål påkrævede, således at du er sikker på at udfylderen svarer på spørgsmålet inden der underskrives.
I guiden her viser vi dig hvordan du opsætter de forskellige muligheder, samt hvordan det ser ud for både afsender og udfylder. Bemærk at for at foretage disse ændringer skal du have administrator eller gruppeadministrator rettigheder i Addo Sign. Se mere her.
Hvad er det?
Guide
Step 1: Opsætning
Step 2: Sådan ser det ud som afsender
Step 3: Sådan ser det ud som modtager
Hvad er det?
Der er 3 muligheder for spørgsmål i Addo-Forms:
- Spørgsmål kan udfyldes enten ved oprettelse af formularen eller før afsendelse. Disse er "forudfyldte"
- Spørgsmål kan markeres som "Påkrævet"
- Spørgsmål kan markeres som "Låst"
Forudfyldt
Som afsender kan du forudfylde svar, mens du opretter formularen, eller før du sender. Dette er nyttigt, hvis du opdaterer en eksisterende aftale og ønsker at spare respondenten et stykke tid ved ikke at skulle besvare alle spørgsmålene. Det kan også være smart hvis Addo Forms bruges til eks. ansættelseskontrakter, hvor du som afsender (arbejdsgiver) skal angive løn og andre forhold på forhånd.
Et forudfyldt svar kan om nødvendigt redigeres af respondenten, eller låses helt.
Påkrævet
Som afsender kan du gøre et spørgsmål "påkrævet" enten ved oprettelse af formularen eller når du sender formularen, og du behøver ikke at besvare spørgsmålet, før du sender det.
Som respondent skal du besvare et obligatorisk spørgsmål ved hjælp af de muligheder, der er angivet til besvarelse, inden du kan færdiggøre formularen.
Hvis spørgsmålet er indstillet til "påkrævet", kan respondenten ændre det udfyldte svar, men kan ikke lade det være tomt.
Låst
Som afsender kan du angive det forudfyldte svar på et spørgsmål som "låst". Låsning eller åbning kan ske, når du bygger din formular (til gentagen brug), og når du sender formularen (hvis nødvendigt). Du kan ikke sende formularen uden at udfylde (besvare) det låste spørgsmål først, fordi en respondent ikke kan redigere nogen låste svar.
Hvis spørgsmålet er "låst", betyder det altså, at du som afsender skal besvare spørgsmålet, før du sender det til respondenten, da respondenten ikke kan ændre et låst, forudfyldt svar.
Opsætning
For at opsætte spørgsmål til enten forudfyldte, påkrævet eller låste starter vi inde i jeres formularer. Hvis du endnu ikke har set vores guide omkring hvordan disse opsættes, anbefaler vi at du ser på denne inden du fortsætter.
Som det første går du ind i den pågældende formular, eller opretter en ny som først opbygges.
- Gå først til indstillinger
- Vælg da Forms i menuen
- Tryk på den pågældende formular
Når spørgsmålene er oprettet, kan du vælge at skulle udfylde før afsendelse eller gøre et spørgsmål påkrævet inde fra din formularskabelon. I eksemplet nedenfor tager vi udgangspunkt i en ansættelseskontrakt, hvor afsender/arbejdsgiver kender noget information om kandidaten, men ikke alt. Nedenfor viser vi hvordan man kan opsætte formularen således at der skelnes mellem spørgsmål afsender og udfylder skal svare på.
- Hvis et dokument skal forudfyldes, sættes der hak i denne boks. Den låser samtidigt feltet "påkrævet", da denne skal udfyldes inden afsendelse
- Der sættes hak i denne hvis den skal udfyldes af modtageren. Hvis der ikke er hak i denne, er besvarelse af spørgsmålet valgfrit
For afsenderen
Når den opsatte formular skal sendes afsted, går du først ind og finder din formular under Forms.
- Tryk på Send på forsiden
- Vælg Forms
- Tryk på dropdown menuen ud for Forms skabelon (formularskabelon)
- Vælg den pågældende formularskabelon
Alle felter der har været sat til låst skal forudfyldes af afsenderen. Disse kan ikke ændres ved af modtageren.
- Ved felter med hak i låst, skal spørgsmålet besvares af afsenderen
- Udfyld feltet. I dette eksempel skal navn skrives ind inden afsendelse
Hvis spørgsmålet er sat til påkrævet, skal det besvares af enten afsender eller modtager. Hvis det ikke udfyldes af afsenderen, kan modtageren ikke færdiggøre formularen uden at have besvaret spørgsmålet.
- Når et spørgsmål er påkrævet skal det besvares af enten afsender eller modtager
- Som afsender kan du vælge at udfylde det på forhånd
Som modtager
Nedenfor gennemgås de forskellige sammensætninger og muligheder, når modtageren skal udfylde formularen.
- Dette spørgsmål har været forhåndsudfyldt, påkrævet og låst. Det er ikke muligt for modtageren at redigere i svaret
- Dette spørgsmål er forhåndsudfyldt og påkrævet. Men da det ikke er låst, kan modtageren ændre i svaret
- Dette spørgsmål er påkrævet og skal derfor besvares af modtageren
- Dette spørgsmål er egentligt valgfrit. Der er intet krav om at hverken afsender eller modtager udfylder det