”Godkend” kan bruges som signatur på alle dokumenter og er en bindende signeringsmetode.
1. Hvad er "Godkend"?
2. Hvordan underskriver man?
3. Hvordan ser underskriften ud?
Hvad er "Godkend"?
Denne underskriftsform er mere sikker end en gammeldags underskrift lavet med en kuglepen på et stykke papir. I den underskrevne PDF er der nemlig sikkert lagret information om underskriveren.
Nogle af de lagrede oplysninger er blandt andet: IP adresse på underskriveren, e-mail adresse eller telefonnummer på underskriver, dato og tidspunkt for underskrift samt en aktivitetslog som alle bliver en integreret del at det underskrevne dokument.
Læseren af dokumentet, vil ikke kunne tilgå disse lagrede informationer, udover det angivede navn på undeskriveren, uden at blive bedt af en dommer låse dokumentet op. Hvis en sag skulle opstå hvor man skal validere en "Godkend" underskrift, skal man blot skrive til Addo Sign teamet.
Underskrift med "Godkend" understøttes af eIDAS regulativet. Det går under kravet "SES" - Simple Electronic Signature. Du kan læse meget mere om de forskellige eIDAS krav her.
Hvordan undeskriver man?
Når en underskriver har klikket ind på linket til underskriftportalen vil de blive mødt med en lignende skærm:
Når de klikker ind på dokumentet vil de blive mødt af sådan en skærm:
Underskriveren klikker nu Godkend og får derefter en bekræftelse.
Hvordan ser underskriften ud?
Når et dokument er "Godkendt" vil der ikke være et underskriftstempel ligesom med eksempelvis "OK-knappen" eller MitID/BankID. Istedet vil der blot stå i hændelsesloggen at denne person har godkendt dokumentet.