Validér underskrevne dokumenter med PDF Document Validator
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt et dokument er underskrevet med Addo Sign, kan du bruge et valideringsværktøj til at bekræfte transaktionen, certifikaterne og forseglingen.
Valideringsværktøjet giver dig sikkerhed og klarhed omkring dokumentets signaturstatus og gyldighed.
Du kan tilgå PDF Document Validator her.
Hvad er PDF Document Validator?
PDF Document Validator er et værktøj, der kontrollerer, om et underskrevet dokument er gyldigt og korrekt forseglet med GlobalSign. Det gennemgår oplysninger om transaktionen, certifikatet og forseglingsprocessen, så du kan bekræfte, om dokumentet er underskrevet og forseglet korrekt.
GlobalSign fungerer som certifikatudsteder (Certificate Authority). Som en betroet leverandør af digitale certifikater sikrer GlobalSign, at dokumenter er autentiske, uændrede og beskyttet mod manipulation efter signering.
Sådan fungerer PDF Document Validator
Valideringsprocessen er hurtig og enkel:
Tilgå værktøjet via denne URL: https://validatedoc.net/documentvalidator
Upload det PDF-dokument, du vil validere, ved at klikke på “Upload Document”.
Værktøjet analyserer dokumentet og genererer en valideringsrapport.
Hvis værktøjet viser advarsler, for eksempel omkring links i dokumentet, skal du gennemgå det markerede indhold og sikre, at det stemmer overens med originaldokumentet. Dette hjælper med at bekræfte dokumentets integritet.
Du vil herefter kunne se, om dokumentet er korrekt underskrevet, og om det certifikat, der er brugt til at forsegle det, stadig er gyldigt og intakt.
Eksempel på en korrekt valideret PDF
Nedenfor ses et eksempel på et PDF-dokument, der er valideret korrekt efter signering med MitID:
Ugyldig signatur
Hvis en signatur ikke er gyldig, uanset årsagen, eller hvis dokumentet ikke er underskrevet med Addo Sign, vil du i stedet se en fejlmeddelelse og et ikon, der angiver, at signaturen ikke kan verificeres:
Andre beskeder i Document Validator
Document Validator kan også give dig information om andet indhold i det dokument, du validerer.
Hyperlinks
Hvis dit underskrevne dokument er gyldigt, men indeholder hyperlinks, vil Document Validator informere dig om, at signaturen er gyldig, men at indholdet, som linksene henviser til, ikke kan valideres. Det skyldes, at eksternt indhold kan ændres af indholdsejeren på et hvilket som helst tidspunkt.
For at sikre, at signaturen stadig er gyldig, bør du sammenligne de hyperlinks, som validatoren markerer, med dem, der findes i PDF-dokumentet. Hvis de stemmer overens, er signaturen stadig gyldig, og advarslen skyldes sandsynligvis tilstedeværelsen af eksterne links og ikke ændringer i det underskrevne indhold.
Understøttede signeringsmetoder
PDF Document Validator understøtter forskellige signeringstyper, der anvendes med Addo Sign, herunder:
Efos
Freja
Freja+
FrejaOrg
FTN
MitID
MitID Erhverv
Norsk BankID
OK knap
SITHS
Svensk BankID
Skærmunderskrift
Hvem kan bruge PDF Document Validator?
Alle, der har behov for at verificere ægtheden af et underskrevet dokument, kan bruge dette værktøj — herunder privatpersoner, virksomheder og organisationer. Uanset om du modtager juridiske dokumenter, kontrakter eller aftaler, hjælper tjenesten med at sikre deres gyldighed og troværdighed.
Med PDF Document Validator fra Addo Sign kan du være sikker på, at dine dokumenter er korrekt underskrevet og forseglet ved hjælp af sikre og anerkendte certifikater.
Håndtering af signeringslinks
Når du forlænger en transaktions aktive periode, er det vigtigt at forstå, hvordan signeringslinks fungerer:
Gyldighed af eksisterende signeringslinks:
Hvis transaktionen endnu ikke er udløbet, vil signeringslinket, der er sendt til underskriverens e-mail, fortsat være aktivt og funktionelt i den forlængede periode.
Dette sikrer, at underskrivere fortsat kan tilgå og gennemføre signeringsprocessen uden afbrydelser.