Indhold:
- Valg af skabelontype
- Tilføj en eller flere underskrivere
- Tilføj filer til underskrivning
- Meddelelse til underskrivere
- Modtagere af kopi
1. Valg af skabelontype
Inden du signerer dit dokument, skal du først vælge, hvilken skabelon, du ønsker at benytte. Dette vælges via drop down-menuen 'Skabelon' i den blå bjælke som vist på nedenstående billede:
2. Tilføj en eller flere underskrivere
Her beslutter du hvilke modtagere, der skal underskrive dit valgte dokument. Klik på bjælken 'Tilføj en eller flere underskrivere' som vist nedenfor:
Du får dernæst følgende skærm at se:
Indtast navnet (samt eventuel titel, dette er dog ikke påkrævet) på underskriveren af dokumenterne.
Indtast efterfølgende underskrivers e-mailadresse.
Notifikation:
Her tager du stiling til, hvordan underskriveren skal notificeres. Lær mere hér.
Identificering:
Identificering giver mulighed for at bekræfte, at underskriveren er den person, vedkommende giver sig ud for at være. Lær mere hér.
Signering:
Her vælger du hvilken metode, underskriveren skal benytte til at signere de pågældende dokumenter. Lær mere hér.
Underskrivers kopi:
Her vælger du i hvilket format, underskriveren skal modtage sin kopi af det signerede dokument. Lær mere hér.
Når du har valgt ovenstående, klikker du på den grønne knap 'Tilføj Underskriver'. Du har nu tilføjet en underskriver.
Yderligere indstillinger
Har du brug for at indstille signeringen yderligere, klikker du på knappen Indstillinger. Du kan lære mere hér.
3. Tilføj filer til underskrivning
Du skal klikke på den blå bjælke med navnet 'Træk filer eller klik på +'.: 
Du kan nu vælge frit mellem de dokumenter, du ønsker at sende til underskrift:
OBS: Vær opmærsom på, at du kun kan sende dokumeter i formatet PDF til underskrivning. Alle øvrige filtyper vil blive vedhæftet som bilag, men kan altså IKKE underskrives med Addo Sign.
Efter du har valgt, hvilket/hvilke dokument(er), du ønsker at vedhæfte, klikker du på 'Open' (alt efter valgte sprogindstilling). Du kan læse mere om, hvordan du ændrer sprogindstillinger hér.
4. Meddelelse til underskrivere
I dette felt har du mulighed for at sende en meddelelse til underskriveren af dokumentet. Du kan frit vælge at skrive din egen personlige besked eller du kan anvende en af de skabeloner, som systemet tilbyder. Lær mere hér.
5. Modtagere af kopi
Hvis du har behov for at sende kopi af de underskrevne dokumenter videre til en tredjepart, kan du læse mere hér.
Klik hér for at vende tilbage til oversigtsmenuen for 'Signering'.