- Bestilling af integration
- Opsætning af integration
- Integrationsoplysninger til vores demo Visma HR konto
- Login til Visma HR demomiljø
- Visma HR tips og tricks
- Typiske fejl, som opstår i integrationen
Bestilling af integration
Ved bestilling af Visma HR integrationen skal du:
- Skriv til operations.denmark.freshservice@visma.com. Det er en fælles postkasse for Visma HR's PO'er. Du skal her bede om Kundeforholds nummer = service B (Service Agency hedder det i deres database) og OrganizationID = Customer nr#
- Udfyld formularen på https://service.visma.com/support/catalog/items/98
Creation or deletion of user: Create
Application: Visma HR
Which segment should the customer be created in?: Production
Customer nr#: Nummeret fås af PO (productowner.enterprise@visma.com)
Name of the customer: Firmanavn
Full name of user: Kontaktperson
User initials: Initialer på kontaktperson - eksempler Bent Sørens = BS
E-mail for the user which is created: Mail på kontaktperson
Phone nr# for the user: Telefon nummer på kontaktperson
Email adr. 1 where receipts and errors will be sent to: Mail til modtagelse af statusbeskeder
Email adr. 2 where receipts and errors will be sent to: Ikke obligatorisk
De mail, som bliver sendt til Email adr. 1 where receipts and errors will be sent to vil se ligeledes ud:
IT vil sende en mail, når serveren er opsat. Der vil her også stå integrationsoplysningerne.
Opsætning af integration
Når serveren er oprettet hos IT vil mailen se nogenlunde sådan ud:
Du skal bruge informationerne, som er markeret nedenfor, samt the service B nr. du har fået fra IT-service.
Visma HR integrationen vil så se ligeledes ud.
Server = mleftp.bluegarden.dk
Port = port (Port er altid 990)
Brugernavn = Username
Adgangskode = Password
Sti = /
Servicebureau = Service B
Arbejdsgiver = Som udgangspunkt vil den være 1 (Hvis de har flere virksomheder kan de opsætter flere på)
Dokumentkategori = Vælger selv (Den skal bare være oprettet i Visma HR - Der må ikke være mellemrum eller andre tegn i)
Hvis der opstår fejl, eller andet kan man kontakte productowner.enterprise@visma.com eller IT-service.
Integrationsoplysninger til vores demo Visma HR konto
Server = mleftppp.test.bluegarden.dk
Port = 990
Brugernavn = HR887_RT
Adgangskode = d9uuQ0BsGsSXnDC
Sti = /
Servicebureau = 99680
Arbejdsgiver = 1
Dokumentkategori = Kontrakter
Login til Visma HR demomiljø
CVR: 48117716
Brugernavn: addo@visma.com
Kodeord: ElskerVismaAddo3
Du skal vælge at få sendt engangskoden til mail.
Du har mulighed for at sende dokumenter til medarbejdernummeret:
- 900001
Visma HR tips og tricks
- Ved opsætning vil der komme medarbejdernummer frem i en pop up inden transaktionen bliver sendt videre. Nummeret kan godt prædefineres (hvis de ved den næste i rækken er nummer 56, kan de godt skrive det inden personen er oprettet i Visma HR)
- Anbefal kunden, at man har en sidste person som er "Gatekeeper" med underskrift metode sat til Godkend. Hvis man kører en transaktion igennem, hvor nummeret er prædefineret eller brugeren er Passiv i Visma HR. Så kommer den ikke korrekt ind på medarbejderen. Man bruger "Gatekeeper" til at sikre sig, at brugeren er korrekt oprettet i Visma HR før transaktionen færdiggøres
- Dokumentkategori - Den kan du selv vælge navnet på. Du skal bare sørge for, at den også er oprettet i Visma HR, ellers kommer dokumenter ikke over korrekt. Dokumentkategorien bruges til statistik i Visma HR. Her kan man se om medarbejderne har de dokumenter på dem, som kunden ønsker.
- Det er "Passive og Aktive" medarbejdere på Visma HR. Passiv er en medarbejder, som ikke har fået udfyldt sit medarbejderkort til fulde. Aktiv er en medarbejder, som har udfyldt medarbejderkortet. Aktive medarbejdere er de eneste, som kan have dokumenter liggende på der medarbejderkort
Typiske fejl, som opstår i integrationen
Forveksling mellem OrgID og Service B
Man skal være opmærksom på, at man skal have to forskellige numre til oprettelsen - OrgID og Service B (Service Agency i Visma HR munde):
- OrgID bruges primært kun til oprettelsen af integration hos IT-service.
- Service B (Service Agency) bruges til integrationen i Addo Sign.
Man kan derfor ikke bruge Service B til oprettelse hos IT-service, og omvendt. Du skal sørge for at oplyse de rigtige numre. Til den hurtige og opmærksomme, så er OrgID'et indlejret i Username.
Eksempel: HR2121_FRK
HR = Hvilken løsning integrationen er til - Visma HR (Application)
2121 = OrgID (Customer nr#)
FRK = Initailer på kontaktpersonen (User initials)
Kunden har flere Service B numre
I Visma HR er det normalt, at kunden kun har ét OrgID, som er tilknyttet specifikt til virksomheden. Hvis det er en koncern, så vil OrgID'et normalt være tilknyttet moderselskabet. Man skal dog være opmærksom på, at man sagtens kan have flere Service B (Service Agency) tilknyttet det pågældende OrgID.
Et kundeeksempel kan være, at man opdeler funktionære fra deltid. Virksomheden "Addo Tester A/S" kan have OrgID 1234, hvor funktionære kan have Service B på 101 og deltid kan have 102.
Hvilket arbejdsgivernummer bruges der?
Under Service B nummeret vil der også være Arbejdsgiver. Service B og Arbejdsgiver kan lidt anses for at være det samme i praksis, men teknisk er det to forskellige ting. Arbejdsgivere bruges normalt, hvis man har forskellige virksomheder eller afdelinger, som skal administreres fra samme konto. Er der ikke flere arbejdsgivere vil denne normalt være sat til 1. Kunden kender normalt selv disse arbejds
Et kundeeksempel vil være at virksomheden "Addo Tester A/S" med OrgID 1234 har kun ét Service B nummer 101. Virksomheden administrerer også "Sign Tester A/S". Man kan derfor opdele de to virksomheder ved at sige, at "Addo Tester A/S" har Arbejdsgiver 1 og "Sign Tester A/S" har Arbejdsgiver 2. Normalt har de to forskellige virksomheder på arbejdsgivernumrene også forskellige standardnumre. Eksempelvis er kan "Addo Tester A/S" starte med 01, og så det næste nummer i rækken (01XXX).
Dokumentkategori
Det er vigtigt, at den pågældende dokumentkategori er oprettet i Visma HR. Dokumentkategorien er det vigtigt, at det er et sammensat ord, hvor der ikke er tegn inkluderet. Man kan godt have dokumentkategorier i Visma HR, hvor der er todelt i ord. Det kan dog ikke lade sig gøre i integrationen pga. tekniske barriere.
Anbefal, at man kan bruge følgende muligheder - Kontrakter, Underskrevnekontrakter, Dokumenter, Addodokumenter, Addokontrakter. Disse Dokumentkategorinavne er de mest gense indenfor de kunder, som bruger Visma HR.