Denne artikel beskriver de muligheder, du har for at vedhæfte en følgebesked til underskriver.
Meddelelse til underskrivere
Det tomme felt på forsiden giver mulighed for at skrive en meddelese til underskriver i fri tekst som vist på ovenstående billede.
Det kan være aktuelt, såfremt der er behov for at videreformidle specifikke detaljer, der ikke understøttes af systemets forudbestemte skabeloner.
Standard Sprog
Hvis du klikker på 'Dansk' i øverste højre hjørne (alt efter valgte sprogindstillenger), vil følgende menu dukke frem på skærmen. Klik på pilen for at se drop-down menuen:
Ved at sætte flueben ved 'Overskriv meddelelser til det valgte sprog' kan du vælge hvilket sprog, meddelsen skal vises på.
OBS: De sproglige ændringerne påvirker kun de forudbestemte skabeloner. Det tomme felt på forsiden er styret af systemets sprogopsætning. Du kan læse mere om, hvordan du ændrer sprogindstillinger hér.
Frist og påmindelsesmeddelelse
Denne skabelon giver dig mulighed for at påmindelse om, hvornår fristen for at underskrive dokumenterne udløber:
Udløb og Advisering
Du har muligheden for at indstille udløbsdato samt hvornår modtager skal adviseres om fristen for underskrivelse.
Hold musen henover menupunktet 'Udløbsdato' og klik dernæst op eller ned på pilene for at indstille udløbsdatoen for underskrift af dokumenterne.
Hold dernæst musen henover menupunktet 'Send advisering her' for at vælge hvor ofte, der skal sendes påmindelse ud til underskriver. Du har her muligheden for at vælge et fast interval, hvor en påmindelse sendes ud eksemelvis hver 14. dag indtil fristen for underskrivelse udløber. Alternativt kan sætte flueben i boksen 'Vælg specifikke dage':
Du har mulighed for sælge af vælge præcis hvilke dage, du ønsker at sende en påmindelse ud.
Klik på det blå kryds for at tilføje flere dage. Eller klik i stedet på det røde minus, hvis du ønsker at slette den valgte dag igen.
Hold efterfølgende musen henover menupunktet 'Endelig advisering' for at vælge hvilken dato, underskriver skal modtage den allersidste påmindelse for at underskrive dokumenterne.
Emne
Her vælges hvilket emne, din meddelse omhandler. Det kunne være som skrevet står i nærværende eksempel: 'Påmindelse: Et dokument afventer din digitale underskrift'.
Opsætning og øvrige indstillinger
Før musen henover de nedenstående menupunkter for at vælge, hvorvidt du eksempelvis ønsker at ændre tekstformat, opsætte meddelelsen i punktform eller indsætte et link.
Hvis du ønsker at tilføje en af de nedenfor vist 'Addo Standard parametre', hold da musen hen over pilen og klik på et af de valgte begreber i drop down menuen:
Du kan nu med afsæt i et eller flere af Addo's Standard parametre formulere den ønskede meddelelse til underskriver.
OBS: Vær opmærksom på, at invitationen, påmindelsen og kvitteringsteksten ikke må indeholde personlige oplysninger, da kommunikationssikkerheden ikke kan garanteres.
Klik dernæst på grønne knap med påskriften 'Gem'.
Meddelelse vedrørende invitation
Hvis ikke du ønsker tilføje en udløbsfrist for underskrift af dine dokumenter, kan du benytte denne funktion.
Emne
Her vælges hvilket emne, din meddelse omhandler. Det kunne være som skrevet står i nærværende eksempel: 'Påmindelse: Et dokument afventer din digitale underskrift'.
Opsætning og øvrige indstillinger
Før musen henover de nedenstående menupunkter for at vælge, hvorvidt du eksempelvis ønsker at ændre tekstformat, opsætte meddelelsen i punktform eller indsætte et link.
Hvis du ønsker at tilføje en af de nedenfor vist 'Addo Standard parametre', hold da musen hen over pilen og klik på et af de valgte begreber i drop down menuen:
Du kan nu med afsæt i et eller flere af Addo's Standard parametre formulere den ønskede meddelelse til underskriver.
OBS: Vær opmærksom på, at invitationen, påmindelsen og kvitteringsteksten ikke må indeholde personlige oplysninger, da kommunikationssikkerheden ikke kan garanteres.
Klik dernæst på grønne knap med påskriften 'Gem'.
Kvitteringstekst
Denne funktion giver dig mulighed for at sende en kvittering til underskriver. Det bekræfter samtidig, at du har modtaget vedkommendes underskrift for de fremsendte dokumenter:
Emne
Her vælges hvilket emne, din meddelse omhandler. Det kunne være som skrevet står i nærværende eksempel: 'Påmindelse: Et dokument afventer din digitale underskrift'.
Opsætning og øvrige indstillinger
Før musen henover de nedenstående menupunkter for at vælge, hvorvidt du eksempelvis ønsker at ændre tekstformat, opsætte meddelelsen i punktform eller indsætte et link.
Hvis du ønsker at tilføje en af de nedenfor vist 'Addo Standard parametre', hold da musen hen over pilen og klik på et af de valgte begreber i drop down menuen:
Du kan nu med afsæt i et eller flere af Addo's Standard parametre formulere den ønskede meddelelse til underskriver.
OBS: Vær opmærksom på, at invitationen, påmindelsen og kvitteringsteksten ikke må indeholde personlige oplysninger, da kommunikationssikkerheden ikke kan garanteres.
Klik dernæst på grønne knap med påskriften 'Gem'.