Signerede dokumenter har ofte behov for ekstra sikkerhed. Denne artikel beskriver, hvordan både du og underskriver tilfører jeres dokumenter et ekstra lag af beskyttelse.
Underskrivers Kopi
Her vælger du, om underskriver skal modtage en KOPI af de signerede dokumenter eller om underskriver blot skal modtage en KVITTERING for at have signeret dokumenterne.
KVITTERING
Klik på den øverste drop-down menu, og vælg mellem følgende kvitteringsformer:
Ingen: Underskriver modtager ingen kvittering for signering af dokumenterne.
Email: Underskriver modtager en kvittering på e-mail for signering af dokumenterne.
SMS: Underskriver modtager en kvittering på SMS for signering af dokumenterne.
E-mail og SMS: Underskriver modtager en kvittering både på e-mail og SMS for signering af dokumenterne.
e-Boks (privat): Underskriver modtager en kvittering i sin private e-boks. Læs mere om e-Boks hér.
e-boks (erhverv): Kvitteringen sendes til den e-boks, der er tilknyttet underskrivers virksomhed. Læs mere om e-Boks erhvervsløsninger hér.
Digital Post (privat): Kvitteringen sendes til underskrivers digitale indbakke på borger.dk. Læs mere om borger.dk hér.
Digital Post (erhverv): Kvitteringen sendes til den digitale indbakke hos virk.dk, der er tilknyttet underskrivers virksomhed. Læs mere om virk.dk hér.
Mit.dk (privat): Kvitteringen sendes til underskrivers digitale indbakke på Mit.dk. Læs mere om mit.dk hér.
Mit.dk (erhverv): Kvitteringen sendes til den digitale indbakke hos Mit.dk, der er tilknyttet underskrivers virksomhed. Læs mere mit.dk for virksomheder hér.
Kivra: Denne løsning er særligt målrettet svenske underskrivere. Underskriver modtager en kvittering gennem sin private konto hos Kivra. Læs mere om Kivra hér.
OBS: Yderligere oplysninger om Kivra findes på KUN på svensk og engelsk. Det er desuden ikke muligt at udsende kvitteringen til konto hos Kivra erhverv.
KOPI
Du skal nu beslutte hvordan, du ønsker at fremsende kopi af dokumenterne til underskriver. Klik på den nederste drop-down menu, og vælg mellem følgende muligheder:
Uden dokument
Underskriver modtager INGEN kopi af de underskervne dokumenter.
+ dokumenter
Underskriver modtager kopi af de underskrevne dokumenter. Der tilvælges under dette menupunkt INGEN ekstra sikkerhed.
+ dokumenter + hemmelig kode
Som billedet viser, vælger DU som afsender af dokumentet en hemmelighed kode, der skal benyttes for at åbne den fremsendte kopi af de signerede dokumenter.
Det eneste krav er, at den valgte kode udelukkende må indeholde bogstaverne 'a-å' samt tallene '0-9'. Når koden er valgt, klikker på den grønne knap 'Tilføj Underskriver'.
OBS: Du bør være opmærksom på, at underskriver IKKE modtager koden gennem systemet, og at du derfor selv bærer ansvaret for kommunikere koden til underskriver.
Når du har tilføjet de dokumenter, du ønsker at fremsende (link?), klikker du på den grøn knap 'Send': 
Med udgangspunkt 'e-mail' som valgte eksempel, er har underskriver nu fået modtaget følgende besked i sin indbakke:
Nu bliver underskriver bedt om at følge det vedlagte link, enten ved at klikke 'Åbn dokument' eller ved at klikke på den sorte knap i midten med på skriften 'Fortsæt'.
Dernæst vil underskriver få nedenstående billede frem på sin skærm, hvor underskriver vil blive bedt om at klikke knappe 'UNDERSKRIV DOKUMENT'.:
Underskriver klikker dernæst på 'Fortsæt':
Underskriver signerer, i dette tilfælde med 'Skærmunderskrift' som valgte signeringsløsning, og klikker dernæst 'Godkend'. Læs mere om 'Signering' hér:
Nu har systemet registreret modtagers underskrift, og en kvittering bliver sendt til underskriver til underskrivers e-mail som det valgte eksempel:
Download af underskrevne dokumenter
Nu har underskriver muligheden for at åbne de underskrevne dokumenter. Det sker ved åbne tilsendte mail med overskriften 'Kvittering for underskrevet dokument' og klikke på den sorte knap med påskriften 'Hent':
Underskriver får nu nedstående billede frem, hvor vedkommende vil blive bedt om at trykke 'DOWNLOAD' og dernæst klikke på det øverste af de downloads, der i dette tilfældet fremgår i øverste højre hjørne med filnavnet 'download (4).zip:
Underskriver bliver nu ført hen til nedenstående filoversigt. Her vil dialogboksen med titlen 'Password needed' vil tone frem på skærmen:
Underskriver vil dernæst blive bedt om at udfylde det password, som vedkommende har modtaget af afsender (dig).
Dernæst bliver underskriver IGEN bedt om at indtaste passwordet og klikke 'Open File', hvorefter vedkommende nu har adgang til de underskrevne dokumenter
+ dokumenter + password
Denne løsning følger langt hen ad vejen samme proces, som vi netop har gennemgået i afsnittet om '+ dokumenter + hemmelig kode'. Her er det blot underskriver, der frit kan vælge at tilføje et password:
Det betyder i praksis, at underskriver kan følge trinene som beskrevet i det foregående afsnit indtil nedenstående billede dukker frem på underskrivers skærm:
Det kan være nødvendigt med ekstra filbeskyttelse, hvis underskriver for eksempel har modtaget kopien på en delt mailadresse.
Underskriver kan derfor frit vælge at beskytte sin kopi med en selvvalgt adgangskode. Det eneste krav er, at den valgte kode udelukkende må indeholde bogstaverne 'a-å' samt tallene '0-9'.
Når koden er valgt, klikker underskriver på 'OK'.
Underskriver modtager dernæst kvittering for underskrevet dokument, i dette tilfælde på e-mail.
Dernæst følges igen nøjagtigt samme proces som beskrevet i ovenstående afsnit indtil nedenstående skærm vis sig for underskriver:
Underskriver kan nu indtaste det selvvalgt password og klikke 'OK'. Derefter vil de signerede dokumenter være tilgængelige.
+ dokumenter + CPR
Denne løsning benytter underskrivers CPR-nummer som sikkerhedsnøgle, når der fremsendes kopi af de signerede dokumenter:
OBS: Denne løsning er KUN tilgængelig, såfremt du har valgt 'MitID' under både 'Identificering' og 'Signering'. Klik på henholdsvis Identificering og Signering for at læse mere.
Underskriver modtager, også i dette tilfælde, besked via e-mail om, at et dokument afventer vedkommendes digitale underskrift. Underskriver bliver i mailen bedt om at klikke 'Forsæt', hvorefter nedenstående billede kommer frem:
Nu klikker underskriver 'FORTSÆT TIL IDENTIFIKATION' (alt efter valgte sprogindstillinger) og følger dernæst anvisningerne for brug af MitID. Underskriver indtaster nu sit CPR-nummer og klikker på 'FORTSÆT' som vist nedenfor:
Nu vil underskriver få mulighed for at signere den fremsendte kopi af dokumenterne. Det sker ved at klikke på 'SIGN DOCUMENT' (alt efter valgte sprogindstillinger): 
OBS: Når først underskriver klikker 'Proceed' (alt efter valgte sprogindstillinger), vil afsender af dokumentet blive notificeret.
Signeringsprocessen er nu gennemført, og der bliver sendt kvittering for underskrift ud til både afsender og underskriver:
