Indhold:
1. Ny skabelon
2. E-mail indhold
3. Meddelelser
4. Aktiver Advanced Signing-flow
5. Filer
6. Underskrivere
7. Modtagere af kopi
8. Afsender distributionsmetoder
9. Datakampagneindstillinger
10. Design
11. Web Hooks
Artiklens opbygning
Ved oprettelse af skabelon til dokumentsignering får du adgang til en række forskellige funktioner. Hvis du har behov for en grundig gennemgang, anbefaler vi nedenstående tringuide. Guiden fungerer samtidig som opslagsværk, såfremt du ønsker oplysninger om en specifik funktion. Her scroller du blot op til Indhold, og klikker på den funktion, du ønsker at vide mere om.
1. Ny skabelon
Først og fremmest skal vi angive navnet på vores nye skabelon som vist i menuen nedenfor:
Klik på blyantsikonet for at ændre navn på skabelonen, og klik dernæst på disketteikonet for at gemme ændringen:
Dernæst vil vi blive bedt om at tage stilling til:
Hvis du vil vide mere om notifikationer, anbefaler vi denne artikel.
Hvis du vil vide mere om identificering af underskriver, anbefaler vi denne artikel.
Hvis du vil vide mere om signeringsmetoder, anbefaler vi denne artikel.
Hvis du vil vide mere om kopi af fremsendt dokument, anbefaler vi denne artikel.
Endelig kan vi til- eller fravælge en række øvrige muligheder som vist nedenfor:
OBS PUNKTER:
Legitimer før download
Hvis aktiveret, skal modtageren legitimere sig, før dokumentet downloades. Dette er kun tilgængeligt hvis Underskrivers kopi er sat til at inkludere dokumenter.
Godkend alle bilag
Vi kan give modtagere tilladelse til at godkende alle bilag, der ikke kræver underskrift, med ét klik.
2. E-mail indhold
Nu skal vi have valgt standardsprog samt vælge hvilke stamdata, vi ønsker skal være synlige i den fremsendte e-mail: 
Standardsprog
Når Addo Sign sender notifikationer, påmindelser og kvitteringer med e-mail eller SMS ændres sproget i disse alt efter hvilket standardsprog, vi har valgt i dropdown menuen som anvist ovenfor.
Der kan frit vælges mellem:
Dansk, Engelsk, Norsk, Svensk, Finsk, Tysk, Spansk, Fransk, Litauisk og Polsk
Standardinformationer
E-mails indeholder et område med standardinformationer om signeringen, som du kan vælge enten at vise eller at skjule.
3. Meddelelser
Du har her mulighed for at tilføje en standardiseret meddelelse til underskriveren af dokumentet. Der skelnes typisk mellem 4 forskellige opsætninger: Invitation, Udløb og påmindelser, Kvitteringstekst og Underskrift udført side:
Vi har i det ovenstående valgt at Meddelelse vedrørende Invitation som eksempel. Hvis du ønsker at læse mere om de øvrige opsætninger, anbefaler vi du klikker hér for at finde artiklen om Meddelelse til underskrivere.
Underskrift udført side
Her har du som afsender muligheden for at skrive en kvittering til underskriveren i fri tekst. Du kan stadig selv vælge, om du ønsker at benytte en eller flere af systemets forudbestemte indstillinger. Klik på dropdown-menuen Addo Standard parametre for at til- eller fravælge disse.
4. Aktiver Advanced Signing-flow
Funktionen udgår ...?
5. Filer
Her har du mulighed for at tilføje de dokumenter, der skal sendes til signering. Det kan du gøre ved trække filer fra andre åbne vinduer på computeren hen på den blå bjælke . Du kan også klikke på krydset i midten for at åbne et nyt vindue som vist nedenfor:
OBS:
Dokumenter tilføjet i skabelonen vil automatisk blive inkluderet, når du opretter en ny signering baseret på denne skabelon.
6. Underskrivere
Herunder defineres de faste underskrivere af dokumentskabelonen. Disse bliver tilføjet efter nøjagtigt samme principper som nye underskrivere. For nærmere information henviser vi til afsnit 1. Ny skabelon (anker).
7. Modtagere af kopi
Du kan her vælge, om underskriverne skal modtage en kopi af de signerede dokumenter. Hvis du ønsker at vide mere om denne funktion, anbefaler vi artiklen om Modtagere af kopi, som du finder hér.
Underskriverne får desuden en kopi af alle dokumenter, simple spørgsmål og vedhæftninger der signeres eller tilføjes af modtageren. Der kan være op til fem modtagere af kopi per transaktion.
8. Afsender distributionsmetoder
Her vælger du som afsender, hvordan du ønsker de underskrevne dokumenter skal returneres til dig. Som det fremgår af ovenstående eksempel, har vi her tilvalgt løsningerne e-Boks, Email og GoogleDrive. Du finder flere muligheder ved at klikke på Integrationer som vist i menubjælken til venstre:
Du har nu muligheden for frit at designe din egen distributionsløsning baseret på ovenstående integrationer. Her får du samtidig overblik over hvilke, der er aktive og hvilke du kan til- og/eller fravælge.
9. Datakampagneindstillinger
Her har du efter samme princip som i afsnit 3 om Meddelelser (evt. anker?) mulighed for at producere en følgetekst til brug i datakampagner. Som det fremgår af ovenstående eksempler, kan denne fremsendes i form af enten en invitation eller en påmindelse.
10. Design
Du har her som afsender mulighed for at integrere virksomhedens farver og logo opsætningen af skabelonen. Klik på Design i menubjælken til venstre for at fortsætte:
Virksomheds logo
Her kan du ved hjælp af 'træk og slip' flytte virksomhedens logo fra et af dine allerede åbne vinduer. Du kan også blot klikke på Upload for at få adgang til dine filer som vist nedenfor: 
Virksomheds farver
Her
NB! Grå og lyse farver som virksomheds farve frarådes af hensyn til brugeroplevelsen.