Før du går i gang
Før du kan sende dokumenter til Visma HR, skal Visma HR-integrationen være aktiv, og den skabelon, du bruger, skal have Visma HR tilføjet som afsender distributionsmetode.
Hvis du endnu ikke har opsat integrationen eller opdateret dine skabeloner, skal du følge vejledningen til, hvordan du opsætter Visma HR som afsender distributionsmetode.
Send dokumenter til Visma HR
Når integrationen er aktiv, og dine skabeloner er sat op, skal du følge disse trin for at sende dokumenter:
Gå til Send i Addo Sign:
Vælg en skabelon, der inkluderer Visma HR-integrationen.
Tilføj de nødvendige dokumenter, modtagere og andre relevante oplysninger for transaktionen.
Indtast medarbejdernummer
Før du gennemfører transaktionen, vises et pop op-vindue, hvor du skal indtaste medarbejdernummeret (Medarbejder nr.):
Indtast medarbejdernummeret på den person, hvis dokumenter skal gemmes i Visma HR.
Valgfrit: Du kan udfylde feltet på forhånd, hvis du allerede kender det korrekte medarbejdernummer.
Klik på Fortsæt for at gå videre.
⚠️Vigtigt: Sørg for, at medarbejdernummeret allerede er oprettet i Visma HR, før du sender transaktionen.
Hvad er næste trin?
Når transaktionen er gennemført, bliver de underskrevne dokumenter leveret til den valgte medarbejders profil i Visma HR.
Dokumenterne vises under den dokumentkategori, der er konfigureret i integrationsindstillingerne.
Bemærk: Du kan ændre dokumentkategorien senere direkte i Visma HR, hvis der er behov for det.