Som standard sendes underskrevne dokumenter kun til den bruger, der har oprettet transaktionen.
Med integrationen til delt e-mailadresse (Shared Email) kan du vælge en anden e-mailadresse, der skal modtage de underskrevne dokumenter. Det kan konfigureres for enkelte skabeloner eller for hele kontoen.
Det er især nyttigt, når flere teammedlemmer skal have adgang til færdige dokumenter, eller når teamet bruger en fælles indbakke til behandling af dokumenter.
Hvad er en integration med delt e-mailadresse?
En integration med delt e-mailadresse gør det muligt at sende underskrevne dokumenter til en anden e-mailadresse end afsenderens.
I stedet for at tilføje en kopimodtager manuelt hver gang kan du bruge integrationen til delt e-mailadresse til automatisk at sende underskrevne dokumenter til den valgte e-mailadresse via skabeloner eller indstillinger på kontoniveau.
Du kan også konfigurere integrationen, så den delte e-mailadresse er den eneste modtager af underskrevne dokumenter.
Tilføj en delt e-mailadresse
Gå til Indstillinger (⚙️) → Integrationer.
Vælg Shared Email på listen over tilgængelige integrationer:
Indtast de nødvendige oplysninger i pop op-vinduet:
Klik på Gem.
Bemærk: Når du tilføjer den delte e-mailadresse her, er det kun første trin. Du skal stadig knytte den til en skabelon, før den kan bruges.