Udløb og Advisering
Du har muligheden for at indstille udløbsdato samt hvornår modtager skal adviseres om fristen for underskrivelse.
Hold musen henover menupunktet 'Udløbsdato' og klik dernæst op eller ned på pilene for at indstille udløbsdatoen for underskrift af dokumenterne.
Hold dernæst musen henover menupunktet 'Send advisering her' for at vælge hvor ofte, der skal sendes påmindelse ud til underskriver. Du har her muligheden for at vælge et fast interval, hvor en påmindelse sendes ud eksemelvis hver 14. dag indtil fristen for underskrivelse udløber. Alternativt kan sætte flueben i boksen 'Vælg specifikke dage':
Du har mulighed for sælge af vælge præcis hvilke dage, du ønsker at sende en påmindelse ud.
Klik på det blå kryds for at tilføje flere dage. Eller klik i stedet på det røde minus, hvis du ønsker at slette den valgte dag igen.
Hold efterfølgende musen henover menupunktet 'Endelig advisering' for at vælge hvilken dato, underskriver skal modtage den allersidste påmindelse for at underskrive dokumenterne.
Emne
Her vælges hvilket emne, din meddelse omhandler. Det kunne være som skrevet står i nærværende eksempel: 'Påmindelse: Et dokument afventer din digitale underskrift'.
Opsætning og øvrige indstillinger
Før musen henover de nedenstående menupunkter for at vælge, hvorvidt du eksempelvis ønsker at ændre tekstformat, opsætte meddelelsen i punktform eller indsætte et link.
Hvis du ønsker at tilføje en af de nedenfor vist 'Addo Standard parametre', hold da musen hen over pilen og klik på et af de valgte begreber i drop down menuen:
Du kan nu med afsæt i et eller flere af Addo's Standard parametre formulere den ønskede meddelelse til underskriver.
OBS: Vær opmærksom på, at invitationen, påmindelsen og kvitteringsteksten ikke må indeholde personlige oplysninger, da kommunikationssikkerheden ikke kan garanteres.
Klik dernæst på grønne knap med påskriften 'Gem'.
Klik hér for at vende tilbage til artikel om 'Meddelelse til underskrivere'.